A consultoria online, ou consultoria à distância, nada mais é do que você ou sua empresa serem atendidos por um consultor sem reuniões presenciais.
As sessões de trabalho são feitas utilizando aplicativos como o Zoom ou Google Meet e as trocas de informações e arquivos utilizando e-mail, WhatsApp e o bom e velho telefone.
Na Consultoria Online, o atendimento é realizado de maneira virtual, em dias e horários pré-estabelecidos, para um bom aproveitamento de tempo e otimização de recursos.
Esta modalidade possibilita uma grande flexibilidade para o cliente e a consultoria, principalmente quando a empresa tem escritórios ou instalações em outras cidades. É, também, a forma de atendimento menos onerosa, uma vez que não requer deslocamentos e hospedagens de ambas as partes.
A Consultoria Online se aplica muito bem tanto no desenvolvimento de todo o projeto, quanto na associação com a Consultoria Presencial, em etapas específicas do projeto.
Mas minha empresa precisa de uma consultoria?
Talvez você questione se o papel da consultoria é realmente necessário. Para te responder isso quero que você pense comigo: você como dono(a), diretor(a) ou gestor(a) da sua empresa, consegue resolver todos os problemas pelos quais ela passa?
Infelizmente, na grande parte dos casos a resposta é não.
Talvez você até tenha um conhecimento sobre todas as áreas, mas ele será superficial em algumas delas. Ou, mesmo que seja profundo, o dia a dia empresarial exige esforços muito grandes e você não terá tempo para resolver com eficiência todos os gaps do seu negócio.
E é aí onde entra a consultoria.
As pequenas e médias empresas, por exemplo, nem sempre conseguem contratar profissionais especializados em todos as áreas, muitas vezes um funcionário acaba acumulando algumas funções.
A própria divisão estrutural da empresa não é tão clara e departamentalizada como nas grandes, assim, nem sempre terá uma área jurídica, financeira, de recursos humanos ou até de marketing.
Por isso, pode ser que em algum momento você sinta a necessidade de contar com o suporte de profissionais mais especializados, mas como nem sempre será possível contratá-los, você pode recorrer à consultoria.
Como funciona a Consultoria Online?
Quero que você faça a seguinte pergunta quando ficar em dúvida sobre a efetividade de uma consultoria online: o que uma consultoria presencial poderia fazer por você que uma consultoria online não seria capaz?
Se alguns pontos realmente forem necessários, ok! Busque uma consultoria presencial. Mas se seus medos não tiverem fundamentos concretos, e se você for uma pequena ou média empresa, então esteja de coração aberto para os benefícios que uma consultoria online pode trazer para seu negócio.
Inicialmente, o primeiro ponto a se analisar é o custo. Uma consultoria online tem um investimento bem menor do que uma presencial.
O segundo ponto é o tempo. Tendo em vista que ela será feita por videoconferência, você e quem mais participar das reuniões não terão que ficar em deslocamentos e aquele tempo na reunião será direcionado ao que realmente interessa.
E se seu medo é sobre o meio de comunicação dessa consultoria, não se preocupe! Hoje em dia existem muitos aplicativos de conversas online por meio de vídeo.
Aliás, grandes empresas fazem reuniões frequentes por meio deles, pois muitas vezes os participantes não estão na mesma cidade, sequer no mesmo país.
Por que a Consultoria Online é ideal para você?
- Ouvimos o problema da sua empresa;
- Esclarecemos as suas dúvidas;
- Elaboramos um diagnóstico sobre a sua empresa;?
- Indicamos soluções para os problemas;
- Melhoramos a sua tomada de decisão;
- Ajudamos a deixar suas metas mais claras e controláveis;
- Acompanhamos a execução das estratégias e ações diretamente com sua equipe;
- Tiramos todas as dúvidas e eliminamos as dificuldades em tempo real.
4 principais ganhos da consultoria empresarial online
Menor custo do investimento
O cenário que vivemos é de crise econômica, logo a necessidade de reduzir despesas é crucial. Por isso, se você deseja a melhoria do desempenho da organização a um preço acessível, recomendamos apostar nos serviços de uma consultoria empresarial online.
O menor custo é fruto do modelo de atuação explicado acima.
Não existe a necessidade do consultor ir até a sua empresa quando a fonte de informações é você. Isso reduz um alto gasto com deslocamento (passagem, hospedagem, etc). É possível reduzir outras despesas, como: ligações telefônicas, impressão de documentos e aluguel de espaço para reuniões.
Logo, com o modelo de atuação da consultoria online todo seu investimento é direcionado para o que faz sentido na sua empresa: alcance de resultados.
Resultados persistentes
A forma como o trabalho da equipe deve ser organizado está predominantemente ligada ao método e à definição clara da função de cada um no contexto da gestão.
A assistência remota ao trabalho do funcionário permite identificar formas de direcionar seu trabalho para um padrão focado em autonomia e resultado.
Uma vantagem adicional dessa forma de atendimento está ligada a praticidade do uso de imagem nas reuniões realizadas online. Esta facilidade permite o compartilhamento de múltiplas telas de análise e até mesmo a execução simultânea de trabalhos em equipe.
Um consultor consegue ver o seu trabalho em tempo real, oferecendo orientações de impacto imediato, inclusive para a equipe.
Talvez o ponto primordial no alcance de resultados persistentes pela consultoria online de gestão seja o estabelecimento de horas específicas de assistência do consultor ao cliente.
Reuniões com início e fim determinados requerem do cliente dedicação total naquele período, sugando o máximo possível de informações do consultor.
Você percebeu que existe uma relação bem estreita de ambas as partes? A consultoria empresarial online em gestão se torna a maior aliada da sua empresa!
Para que isso aconteça participação ativa e dedicação – de ambas as partes – são primordiais para alcançar os resultados desejados. Cada mudança necessária depende da atuação focada do empreendedor. A velocidade com que cada resultado é obtido passa a depender mais dele, dono do fazer acontecer, concorda?
Se por um lado este fator pode desacelerar os ganhos, por outro permite que o empreendedor defina o ritmo ideal para sua empresa, os resultados são do empreendedor. Os resultados obtidos são imediatos.
Sai de cena a solução temporária e frágil dos problemas de resultado e entra em cena uma gestão muito mais focada, autônoma e estratégica.
Rapidez na identificação de problema
Normalmente, após a contratação de um escopo a ser trabalhado junto a consultoria, é necessário definir objetivos bem claros e quantificados para a empresa.
Todo o trabalho será estruturado para alcançar estes objetivos, o que torna esta etapa de fundamental importância. A cada reunião online um tema específico de gestão será tratado, de acordo com a necessidade do negócio.
O objetivo é construir de forma objetiva e focada uma estrutura mínima de gestão que permita ao empreendedor gerenciar seu negócio com base em resultados, ao invés de tarefas.
Os ganhos são imediatos.
Todo o contexto discutido nas reuniões permite ao empreendedor identificar exatamente como seu negócio se comporta.
Dito de outra forma, todas as abordagens visam traduzir o dia a dia do empreendedor dentro de uma estrutura analítica que permite decisões mais assertivas e identificar a necessidade de ferramentas que viabilizem maior autonomia da equipe.
Uma pergunta importante a se fazer é “Você, gestor, toma decisões analisando os fins ou os meios?”, “Gerencia com base em resultados ou tarefas?”
Se a resposta imediata for diferente de tomar decisões com base em resultados analisando os fins, fale conosco e te mostraremos os riscos que seu negócio está correndo.
